Il s’agit d’un service – par principe hautement sécurisé – destiné à archiver, indexer et retrouver des fichiers numériques sensibles (Documents administratifs, factures, relevés, contrats, photos, etc.) et quelquefois accessible en ligne, via Internet.
En résumé, il s’agit à la fois :
- D’un espace de stockage simple pour sauvegarder ses données.
- D’un espace d’archivage sécurisé pour garantir la sécurité et l’intégrité de ses documents.
L’administration française accepte depuis le 30 juin 2016 les pièces justificatives et les documents transmis via un coffre-fort numérique accessible sur le site francenum.gouv.fr.
Le marché est encore émergent. Les offres commerciales de coffres-forts numériques apparaissent, parfois groupées avec d’autres services, tels que des services bancaires.